Vertrauliche E-Mails können Sie an unsere zentrale E-Mail-Adresse info(at)stbk-hessen.de verschlüsselt senden. Zudem ist der verschlüsselte Versand der mittels unserer Online-Anwendung generierten Ausbildungsverträge an ausbildungsvertrag(at)stbk-hessen.de möglich. Bitte nutzen Sie hierfür eine der nachfolgenden Verschlüsselungsoption:

Vorgehen

1. Wählen Sie in Outlook 2010/2013/2016/2019 den Menüpunkt Datei | Informationen | Kontoeinstellungen | Kontoeinstellungen.

2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Adressbücher und klicken Sie auf Neu.

3. Wählen Sie Internetverzeichnisdienst (LDAP) und klicken Sie auf Weiter.

4. Erfassen Sie in der Rubrik Serverinformationen als Servername ldap.crl.esecure.datev.de.

4. Beenden Sie die Eingabe mit Weiter oder OK oder Fertig stellen.

5. Starten Sie Outlook neu.

Sie können uns nun verschlüsselte Mails mittels Outlook-Add-In "verschlüsseln" zusenden. Outlook durchsucht den Internetverzeichnisdienst beim Versand einer zu verschlüsselnden E-Mail automatisch.

Installationshinweise

So installieren Sie öffentliche Schlüssel in Microsoft Outlook, um E-Mails zu verschlüsseln:

1. Starten Sie den Download des gewünschten Zertifikates und speichern Sie den öffentlichen Schlüssel für info@stbk-hessen.de unter dem Namen StBK-Hessen_E-Secure.crt  und für ausbildungsvertrag@stbk-hessen.de unter dem Namen StBK-Hessen_AVo_sic.crt auf Ihrer Festplatte.

2. Starten Sie anschließend Microsoft Outlook und wechseln Sie in die Kontakte.

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu, um einen neuen Kontakt zu erstellen, z.B. StBK Hessen-Zentrale bzw. StBK Hessen-Ausbildungsvertrag.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Zertifikate, um den jeweiligen öffentlichen Schlüssel für den Kontakt zu hinterlegen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und wählen Sie anschließend im Dialogfenster Zertifikat suchen das Verzeichnis, in dem Sie die Dateien StBK-Hessen_E-Secure.crt bzw. StBK-Hessen_AVo_sic.crt gespeichert haben.

6. Markieren Sie die Datei StBK-Hessen_E-Secure.crt bzw. StBK-Hessen_AVo_sic.crt und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

7. Wenn Sie auf Ihrem PC kein DATEV-Programm installiert haben, dann müssen Sie auch das Root-Zertifikat der DATEV unter dem entsprechenden Kontakt der StBK Hessen installieren.

8. Ergänzen Sie die restlichen Felder im neuen Kontakt.

Damit haben Sie den Schlüssel in Microsoft Outlook eingebunden. Jetzt können Sie über den neu erzeugten Kontakt verschlüsselte E-Mails mittels Outlook-Add-In "verschlüsseln" an die StBK Hessen senden. Sofern Sie bereits einen Kontakt angelegt hatten, empfielt es sich, diesen zuerst zu löschen. Erfahrungsgemäß führt die nachträgliche Aufnahme eines Zertifikates in einen vorhandenen Kontakt zu Problemen.